Relancer vos factures depuis le chantier, en 2 secondes
Mis à jour le 7 mars 2026 — Temps de lecture : 5 minutes
En tant qu'artisan BTP, vous êtes sur le chantier toute la journée. Impossible de passer des heures devant un ordinateur à relancer vos clients. Avec Encaiz, vous photographiez votre facture, l'IA fait le reste. Quand un client répond, vous recevez une notification WhatsApp et réagissez en 2 secondes.
Le problème : vous êtes sur le chantier
Quand on est plombier, électricien, maçon ou couvreur, la journée se passe sur le terrain. Les factures impayées, c'est un problème qu'on reporte au soir — quand on y pense encore.
Vous travaillez 8h-18h sur les chantiers
Pas le temps de s'asseoir devant un ordinateur pour rédiger des emails de relance. Votre bureau, c'est votre camionnette.
Les relances, c'est le soir, fatigué, on oublie
Après une journée de travail physique, relancer un client qui ne paie pas est la dernière chose dont on a envie. Résultat : les relances partent en retard, ou jamais.
Pas d'ordinateur, juste un téléphone
La plupart des outils de gestion nécessitent un ordinateur. Mais votre seul outil numérique au quotidien, c'est votre smartphone.
Le client qui ne paie pas, ça vous mine toute la journée
Vous y pensez entre deux interventions. Le stress s'accumule. Et pendant ce temps, le client profite du silence pour repousser encore le paiement.
La solution : tout depuis votre téléphone
Encaiz est conçu pour les artisans qui n'ont pas le temps. Tout le processus se fait depuis votre smartphone, en quelques minutes.
Prenez la facture en photo (depuis le chantier)
Sortez la facture de votre camionnette, prenez-la en photo avec votre téléphone. Pas besoin de scanner, pas besoin de PDF.
L'IA extrait automatiquement les données
En quelques secondes, l'intelligence artificielle extrait le montant, la date d'échéance, le nom du client, son email et son téléphone. Vous n'avez rien à saisir.
Vérifiez en 1 minute, lancez le dossier
Relisez les informations extraites, corrigez si nécessaire, et appuyez sur « Lancer ». C'est fait.
C'est tout, Encaiz gère les 7 relances
Sur les 30 jours suivants, Encaiz envoie automatiquement 7 relances progressives par email et SMS. Le ton monte du courtois au juridique. Vous n'avez plus rien à faire.
Temps total
De la photo au lancement du dossier : moins de 5 minutes. Pendant la pause déjeuner ou entre deux interventions, c'est réglé.
Notifications WhatsApp : réagissez depuis le chantier
Le vrai différenciateur d'Encaiz pour les artisans mobiles : quand votre client répond à une relance, vous recevez une notification WhatsApp instantanée. Pas besoin d'ouvrir un logiciel, pas besoin d'aller sur un site web.
Client dit « j'ai payé »
Vous recevez une notification WhatsApp avec le détail. Un tap pour confirmer la réception du paiement ou reprendre les relances si le paiement n'est pas arrivé.
Client demande un délai
Notification immédiate. Vous décidez d'accepter ou de refuser le délai, directement depuis WhatsApp.
Client conteste la facture
Les relances se mettent automatiquement en pause. Vous recevez le détail de la contestation et décidez de la suite à donner.
Tout ça sans quitter le chantier
Vous posez le tournevis 2 secondes, jetez un œil à WhatsApp, prenez votre décision, et vous reprenez le travail. Zéro interruption.
Upload photo vs PDF : même précision
Beaucoup d'artisans se demandent si une simple photo suffit. La réponse est oui. L'IA d'Encaiz est entraînée pour extraire les données aussi bien d'une photo que d'un PDF.
Photo du téléphone = même précision que PDF
L'IA Claude Haiku analyse l'image pixel par pixel. Tant que la facture est lisible (pas floue, bien éclairée), l'extraction est aussi précise qu'avec un PDF.
IA Haiku extrait montant, date, client
Le montant TTC, la date d'échéance, le nom du client, son email et son numéro de téléphone sont extraits automatiquement. Vous vérifiez et validez.
Vous pouvez aussi scanner depuis CamScanner
Si vous préférez un rendu plus net, utilisez une appli de scan comme CamScanner ou Adobe Scan. L'image sera encore plus lisible pour l'IA.
Fonctionne avec tous les formats de factures artisan
Facture manuscrite, devis-facture, facture de logiciel comptable, facture auto-entrepreneur... L'IA s'adapte à tous les formats utilisés par les artisans du BTP.
Témoignage type : Jean-Michel, plombier à Lyon
« J'avais 5 factures impayées qui traînaient depuis des semaines. Un samedi matin, j'ai pris 20 minutes pour les photographier et lancer les dossiers sur Encaiz. Trois clients ont payé en moins de 2 semaines, un a demandé un délai que j'ai accepté. Total récupéré : 8 400 EUR. Temps passé : 20 minutes. »
Jean-Michel, plombier à Lyon — Scénario illustratif
5 factures impayées photographiées et uploadées en 20 minutes un samedi matin
3 clients ont payé dans les 2 premières semaines grâce aux relances automatiques
1 client a demandé un délai — accepté en 1 tap depuis WhatsApp, sur le chantier
8 400 EUR récupérés, temps total investi : 20 minutes
Questions fréquentes
Faut-il un ordinateur pour utiliser Encaiz ?
Non. Encaiz est conçu pour fonctionner entièrement depuis un smartphone. Vous pouvez photographier votre facture, lancer un dossier et suivre les réponses de vos clients depuis votre téléphone, même sur le chantier.
La photo d'une facture suffit-elle ?
Oui. L'intelligence artificielle d'Encaiz extrait automatiquement le montant, la date d'échéance et les coordonnées du client à partir d'une simple photo. La précision est équivalente à celle d'un PDF. Vous pouvez aussi utiliser une appli de scan comme CamScanner.
Les notifications WhatsApp sont-elles fiables ?
Oui. Encaiz utilise l'API officielle WhatsApp Business pour vous envoyer des notifications en temps réel. Dès qu'un client répond (paiement signalé, demande de délai, contestation), vous recevez une notification WhatsApp avec un résumé et les options d'action.
Peut-on utiliser Encaiz hors connexion ?
L'upload de la facture et le lancement du dossier nécessitent une connexion internet (4G ou Wi-Fi). En revanche, les relances sont envoyées automatiquement par les serveurs d'Encaiz, même si votre téléphone est hors ligne. Vous recevrez les notifications WhatsApp dès que vous retrouverez du réseau.
Relancez vos factures depuis le chantier
Photo de la facture, lancement en 5 minutes, notifications WhatsApp. 3 dossiers offerts, sans engagement.
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